2011年3月29日

新工作環境的生存之道...

轉換工作跑道後 接踵而來的將會面臨新環境的適應期
然而適應期通常在3個月之內就要進入情況 最多到6個月就要完全了解公司的運作
我是這麼認為...
對於新環境的公司同仁而言 你是位新人  不管你的職位 或是專業能力
首先他們是看到你的談吐與做人處事的態度

而新的工作環境裡有著其舊有的組織文化與人文素質
如果你是新上任 或是剛到新公司
就急於表達與批評他們現有的流程作業 或是改變他們的做法
通常你會遇到一些阻礙 e.g.: 反彈或是抱怨或是故意找碴...等

過去轉換工作跑道的經驗中 我也曾經如此 這是其中的一個小故事:
記得我第一次擔任部門主管是在一家外商銀行
當時部門只有2位雇員與1位小主管(她準備離職中)
初到公司 與他們談談工作的瓶頸與問題  言談中你可了解其個性與能力等...
說實在的這2位雇員 以我對工作的要求來說
能力上是稍嫌不足
其中一位更是列入觀察名單中 因為每次叫她做事總是有很多的理由
與態度囂張的樣子 但我還是給她三次修正的機會 她依舊如此...
在他們要過試用期評定的時候 我與上司討論後 決定讓她不通過試用期...
可想而知..事情是鬧得蠻大的...原來 她竟然是總經理司機的太太

我是不是有點白目呢?.....
但在當時 我是這麼認為 不能適任就是不能適任
不論是誰介紹進來的 還是要具實以對.....
總經理雖然看到報告有點生氣 也告訴我在未了解足夠的運作
以及自己也還在試用期前 不能就這樣 給她下結論....
當然可想而知 在這當中一定是有其人情或是種種的因素.....
經過討論 最後我們決定再給她一次機會 展延一個月來評定她的試用期

經過這次事件 她那囂張的態度改變了 變得很好配合.....
而我也調整一下 那當然 我一定要賣給總經理面子囉!讓她通過試用期啦....
只是心裡很清楚 辛苦的是自己 要訓練她 必須要花很長的一段時間...
後來 我把工作分工讓這2位雇員 依特性與學習能力調整工作
慢慢的 他們就得心應手..足以應付龐大的工作量...直到我再加入新人.

所以初到一個新的環境 要用怎麼樣的心情去面對或是要怎麼作呢?
我整理一下還蠻好用的做法:
  • 讓自己歸零 從新學習 靜靜的觀察組織中的人事物
  • 初期先不要發表太多意見 也不會急著表現自己的專業能力 先依著組織中所熟悉環境的運作 取得同事的想法與認同 從運作中會發現其優缺點並紀錄下來
  • 面對橫向與直向的種種問題 必須要冷靜思考 收集問題 進行分析歸類 製作報表數據
  • 簡報上級主管 溝通討論更要顧及到其會影響層面
  • 做好規劃 進行專案報告 適時的提出你的想法..
  • 與橫/直向主管或部屬的溝通取得共識與認同後執行
通常適應環境的時間大概需3個月 也許 因為不同職位的關係
你必須要馬上適應 那就看自己的做法囉! 
 
我是一個喜歡新環境的 也愛挑戰不同的工作的人
因為可以認識來自不同地方的人
也可以調整自己過去作法上不妥的地方
也可以讓自己歸零 從新學習
更喜歡挑戰自己的記錄 那就是上手運作的時間 要更快.. 
 
哈! 若是現在 有人要請我去別的國家工作 我會亦不容辭的說好...
只是 要遇到一位伯樂並不容易啊.....

2 則留言:

Unknown 提到...

Nice to read your experience!

Do you think does 伯樂 exist?

Perhaps that is our ultimate dream

to meet 伯樂, then we will be

fulfill our dream or life...

Maybe there is a 伯樂 existing,

but the time just not right yet?!

When the time is right then you

know you have found the 伯樂!

angel 提到...

Well, I think the 伯樂 is existing in our daily life, but the most important thing is that we have realised a chance is coming and capture it....just in time.

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